Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Ansvarlig for databehandlingen:
Michael Albrecht – ResQService
Großblöcken 6, 22962 Siek
E-mail: kontakt@resqsystem.de

2. Hosting & serverlogs (IONOS)

Vores website hostes hos IONOS. Ved besøg logges IP-adresse, dato/tid, URL, referrer og browseroplysninger. Logning sker for drift og sikkerhed og slettes automatisk efter hostens retningslinjer.

3. Registrering & brugerkonto

For at bruge ResQSystem kræves registrering. Vi behandler bl.a.: fornavn, efternavn, e-mail, adresse (gade, postnr., by, land), sprog, roller/rettigheder, valgfrie avatarer/logoer samt en sikker adgangskode-hash. Brugere kan til enhver tid slette deres konto i overensstemmelse med GDPR; afregningsdata opbevares i lovpligtige perioder.

4. Betalinger

Betalinger kan håndteres manuelt via tredjepart som PayPal, Visa/kreditkort, Giropay, Paysafecard eller Tebex. Betalingsdata behandles direkte af udbyderen. Vi gemmer kun afregningsrelevante oplysninger (f.eks. beløb, dato, reference). Der sker ingen automatisk debitering eller forlængelse.

5. Cookies & sessioner

Vi bruger nødvendige cookies (f.eks. sessionscookies til login/sprogvalg). Derudover kan hosten (IONOS) sætte teknisk nødvendige samt sikkerheds-/statistikcookies. Uden nødvendige cookies kan brugen være begrænset.

6. Indlejret tredjepartsindhold

Vi indlejrer bl.a. YouTube-videoer, Google Fonts og spil-API’er. Når disse indlæses, overføres din IP-adresse til den pågældende udbyder. Behandlingen sker under tredjepartens ansvar.

7. Kontakt & tickets

Kontakt er mulig via e-mail (kontakt@resqsystem.de). Kommunikation via Discord er valgfri. I systemet findes et ticketværktøj til GDPR-kompatibel håndtering af henvendelser.

8. Retsgrundlag

Afhængigt af behandlingen baserer vi os på art. 6, stk. 1, lit. b GDPR (kontrakt/kontraktindgåelse), lit. c (retlig forpligtelse, f.eks. opbevaring) og lit. f (legitim interesse, f.eks. IT-sikkerhed/serverlogs).

9. Opbevaringsperiode

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for formålet. Regnskabs- og bogføringsdokumenter opbevares efter lovens frister (typisk 6–10 år).

10. Databehandleraftale

Der er indgået databehandleraftale med hosten IONOS i henhold til art. 28 GDPR.

11. Registreredes rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse. Du kan også klage til en tilsynsmyndighed.